FAQ -en

study and career fair

 

in Bratislava

 

Date and venue of the fair

  1.                                    09 – 11/10/2018
  2.                                    AEGON Arena,

Príkopová 6, 831 03 Bratislava, Slovak Republic


Submission of binding registrations:    10% discount provided to 31 May 2018

Final deadline for registration:                        30 June 2018

 

The Fair opens for invited guests:       09/10/2018 09:00

Opening hours for the public:             10/10/2018 10:00 – 16:00

11/10/2018 09:00 – 16:00

                                                          12/10/2018 09:00 – 14:00


Organiser:             

Address:          A&V s. r. o.,  Sedmokrásková 1, 821 01 Bratislava, Slovak Republic

Contact:          Tel.: 00420 2 3900 32 68, mobile: 0905 928 937, 0903 229 195, 0905 529 195

                       email: info@akademiavapac.sk, www.akademiavapac.sk

Invoice data:   Bank name: VÚB Banka, Bratislava

Account no: 1884150358/0200, IBAN: SK8602000000001884150358

SWIFT: SUBASKBX

ID No (IČO): 36263435, Tax ID no.: 2021872490      VAT ID no.: SK2021872490

Exhibitor’s binding registration


Submission of binding registrations:    10% discount provided to 31 May 2018

Final deadline for registration:                        30 June 2018


To book a place as an Exhibitor at the study and career fair AKADĚMIA®&VAPAC®, complete the electronic form on www.akademiavapac.sk/sk/vystavovatel BINDING RESERVATION, which establishes a contract between, you, the Exhibitor and A&V s.r.o. (hereinafter the Organiser).

The Exhibitor accesses the registration form online and can reopen it for editing at any time.

The binding registration is completed when the Exhibitor gives the instruction for its electronic submission.

After confirming the completion of the Binding Registration, the Exhibitor must agree to the General Terms of Participation in the Fair, by clicking.

The Exhibitor will then receive email from the address info@akademiavapac.sk with the following documents:

$1    Confirmation of receipt of the binding registration from the Organiser of the Fair

$1    Pro-forma invoice

$1    General terms of participation

$1    Request to send a signed copy of the Binding Reservation

$1    Further instructions for exhibitors

The signed copy of the Binding Registration with the signature of the authorised representative of the institution and all other required documents must be sent to the Organiser:

$1    by post at the address:

A&V s. r. o., Sedmokrásková 1, 821 01 Bratislava, Slovak Republic, or

$1    as scans by e-mail to: info@akademiavapac.sk.

MODIFICATIONS and changes in the Binding Registration

After sending the Binding Registration, the exhibitor can request modifications, additions and changes in their exhibition stand, or order additional services, etc.

The Exhibitor requests changes using the form “Exhibitor’s request for a change or modification”. The organiser will approve only changes and requests that the Exhibitor submits using this form no later than: 31/08/2018. The Organiser will confirm receipt of the request in writing and notify the Exhibitor when it is implemented.

 

Information to be provided by the Exhibitor:

in the BINDING REGISTRATION

$11.     Contact and invoice data

$12.     Requirements for the exhibition stand, exhibition space and online sketch of the exhibition stand

$13.     Seminar presentations

$14.     Catalogue entry

$15.     Advertising in the catalogue

$16.     Advertising on the big screen

Order for services

$17.     Accommodation

$18.     Refreshments

$19.     Lunches

$110.  Participation in the social event and evening party

$111.  Other services, work, furniture or assistance

 

$11.    Contact and invoice data

  1.  

The exhibitor enters the standard data for contact and invoicing. It is important that the Exhibitor specifies whether they are or are not a VAT payer!

  1.  

$12.    Requirements for the exhibition space and exhibition stand

The Exhibitor can decide whether to order:

$1§     exhibition space – space in which to set up their own exhibition.

or

$1§     exhibition space plus full technical implementation of the exhibition stand

Full technical implementation of a standard booth includes: side walls, carpet, ceiling grid, Wi-Fi connection, 2 kW electricity supply, spotlighting of the booth, typed title on booth header, 50x100x100cm information counter, shelf unit - 2 shelves, 1 table, 2 chairs, waste paper basket, coat stand, cleaning during the fair

 

Size of the exhibition stand

The Exhibitor can choose the size of their exhibition stand from a pre-defined selection, e.g.: 6 m2, 9 m2,12 m2,15 m2 and larger.

If the Exhibitor wishes to have a larger space, the required dimensions should be entered in the section “other".

 

EXHIBITION STAND TYPES:

$1§     inline – access from one side – surcharge for space 0%

$1§     corner – access from two sides – surcharge for space 10%

$1§     end cap – access from three sides – surcharge for space 20%

$1§     island – access from four sides – surcharge for space 40 %

$1§     non-standard exhibition stands – price on request

  1.  

The exhibitor can see a preview of the type of exhibition stand by clicking “preview".

 

Exhibition space

The Exhibitor can choose exhibition space in which to set up their own exhibition stand, in which case they specify the area of space they require. If they order only exhibition space, they must specify who will build their exhibition stand.

 

Builder of the exhibition stand

The Exhibitor can choose whether their stand will be built by

$1§     the Organiser of the Fair

$1      Another organisation – the Exhibitor must identify their chosen contractor. If the Exhibitor wishes to have their own non-standard exhibition stand, the design must be approved by the Organiser of the Fair based on authorised design documentation including a list of materials used. If the stand is built by another organisation, it must comply with all safety and fire regulations. It is not permissible to build and place a structure at the Fair without the Organiser’s approval.

  1.  

The Exhibitor can include a graphical sketch of their exhibition stand in the Binding Registration.

Construction of the exhibition stands

and disassembly of exhibition stands

Entry to the Fair

 

  ASSEMBLY of exhibition stands:

$1§    by the ORGANISER, A&V s.r.o.:

installation of exhibition stands:                                                         08/10/2018 16:00 – 21:00

                                                                                  09/10/2018 07:00 – 09:00

$1§    by an EXTERNAL FIRM                                               08/10/2018 08:00 – 21:00

Installation of exhibitors’ own exhibition stands takes place by agreement with the builder no later than 21:00 on 08/10/2018, or from 07:00 to 09:00 on 09/10/2018

disassembly of exhibition stands                                                                   11/10/2018 14:00 – 19:00

Presentation and promotion

Exhibitors

 

AKADÉMIA&VAPAC offers additional forms of promotion besides exhibition stands.

$1    Seminars – lectures

$1    Catalogue

$1    Advertising in the catalogue

$1    Presentations on the big screen

 

$13.    SEMINARS

 

An exhibitor can have 25 minutes to present their institution in the seminars at the Fair. If the exhibitor needs more time for their presentation than the set 25 minutes, this requirement should be marked in another offered slot.

Presentations take place away from the exhibition stand in two dedicated seminar rooms, which are labelled as seminar rooms A and B. The exhibitor is responsible for preparing the content of the seminar, which must be in line with the theme of the event.

Lecturers have the use of a table chairs and the following audiovisual equipment:

$1-      data projector and projection screen for large-screen projections from a PC or video equipment

$1-      PC equipped for data projection from a DVD, Windows and MS PowerPoint

$1-      connection to the Wi-Fi network, a high-performance audio system with a portable microphone

$1-      permanent technical support.

$1-      Seating is provided for visitors.

Procedure for choosing and booking a seminar slot:

The exhibitor-institution proposes the date, time and place for their presentation. The free slots for seminars are shown on the Fair’s website http://akademiavapac.sk/sk/program-veltrhu.

The Exhibitor marks their chosen presentation times in the Binding Registration. The selected time is then automatically transferred to the website and published in the section “Seminar programme”. The selected date and time are then reserved.

 

Note:

Before trying to reserve a slot, check whether it has not already been reserved by another exhibitor. If the slot is already filled, it will not be possible to book it.

Exhibitors should check the website to make sure that their reservation has been registered.

 

$14.    Catalogue

Most of the catalogue is made up of basic information on exhibitors, contact data and the institution’s logo. The catalogue provides information about the Fair, the location of exhibitors’ stands, the programme of seminars and accompanying events and advertising. The catalogue is prepared before the Fair opens and is intended for all visitors.

Text for inclusion in the catalogue must be sent to the organiser as follows:

$1    Institution's logo - to be supplied in CDR, TIFF, EPS or AI format.

$1    Text with a length of 200 words (i.e. 1 page in DL format). The text must be sent by e-mail as a word file, as a separate attachment with the Binding Reservation.

  1.  

Deadline for submission of  of logo and catalogue text                                30/06/2018    

Checking of texts                                       

Texts will be sent to the exhibitor for checking:                                              30/07/2018

The exhibitor must return the corrected text                                                                    by 10/08/2018

Note: Materials sent after 30/06/2018 cannot be included in the publication.

Texts longer than the limit set above will be classified as advertising and charged to the Exhibitor at the rate set in the price list. See: ADVERTISING

$15.      Advertising in the catalogue

The Exhibitor can order an advertisement in the catalogue. Material for advertising and a specification of the order should be sent together with the Binding Reservation. The registration form includes the price list for advertising. Exhibitors can choose from the following advertising options:

$1§  Colour: ½ page, 1/1 whole page

$1§  Black and white: ½ page, 1/1 whole page

$1§  Placement on pages 2, 3 or 4 of the catalogue cover

$1§  Inner pages of the catalogue

Advertisements must conform to the following limits:

Dimensions of a full-page advertisement – 104 x 198 mm + margin 3 mm

                                  Half-page advertisement – 104 x 99 mm + margin 3 mm

Please supply a pdf file with text converted to outlines.

  1.  

 Deadline for submission of advertising materials must be delivered by 30/06/2018.

$16.    Presentations on the big screen

Exhibitors can promote their institution with a video presentation shown on 2 big screens in the exhibition hall.

The institution must be presented in visual form only, without accompanying words. During the Fair, the video presentation will be shown as part of a repeating carousel on the days chosen by the Exhibitor. The exhibitor is responsible for preparing the content of the presentation, which must be in line with the theme of the event. The length of the video presentation is 1 minute.

Formats for submission of the video presentation

$1    AVI or MPEG with a ratio 16:9 or pictures supplied in JPEG format

$1    images in JPG format.

Deadline for submission  of big screen presentations                    by 30/06/2018

  1.  
  2.  

Order for services

  1.  
  2.  

$17.             Accommodation

           

The Organiser has prepared an offer of accommodation for Exhibitors at hotels close to the venue of the Fair. Accommodation discounts are available for AKADĚMIA®&VAPAC® exhibitors.

The Exhibitor should book accommodation in these hotels using a separate order, in which they state that they are an exhibitor at the AKADĚMIA®&VAPAC® Fair, so that they can obtain the agreed discount; the order must be sent to the relevant hotel.

Note: The Organiser will not book accommodation.

$18.             Refreshments

           

The Organiser offers refreshments twice per day during the Fair in the form of morning and afternoon snacks with coffee, tea, a soft drink or bottled water.

$19.             Lunch to order

           

Lunches for exhibitors are supplied by a catering company and served in a dining room in the arena where the Fair is held. Exhibitors have a choice of lunch menus and can order as many lunches as they need.

Lunches are ordered using the corresponding Order form. If you are interested, complete the Order form, scan it and send it directly to the catering company at the address: auvico@stonline.sk.

 Deadline for sending lunch to orders:                                                                   30/09/2018                                                                    to

Exhibitors who have

$1§   ordered refreshments or lunch must show their numbered exhibitor pass to the service staff.

$1§   not ordered refreshments or lunch can use the free capacity of the buffet or another restaurant.

$110.           Social event and evening party

           

Exhibitors can register for the organised cultural and social event. An evening party has been organised after it ends.

 

$111.             Order form for additional services, work, furniture and assistance

The Exhibitor can select additional services, work, equipment and furniture for their exhibition stand etc. based on the enclosed offer.

 

Important information

 

Exhibitor’s request for additional

changes, requirements, equipment etc.

In this application, the exhibitor specifies requirements for additional services, changes etc. if they differ from the requirements specified in the Binding Registration. Any requests should be sent to the organiser at the e-mail address: info@akademiavapac.sk using the form “Exhibitor's request for a change, modification etc.

The Organiser will confirm receipt of the request in writing and notify the Exhibitor when it is implemented.

There is no need to complete a new application form!

Exhibitors can request changes until:                                      31/08/2018

Exhibitors’ payments for participation in the Fair

The Organiser generates the pro-forma invoice for the Exhibitor immediately on receiving the Binding Registration.

Invoice data:   Bank name: VÚB Banka, Bratislava

Account no: 1884150358/0200, IBAN: SK8602000000001884150358

SWIFT: SUBASKBX

ID No (IČO): 36263435, Tax ID no.: 2021872490      VAT ID no.: SK2021872490


Exhibitor passes

Exhibitors, organisers and guests are identified by exhibitor passes during the Fair. The exhibitor must specify the number of passes required in the Binding Registration.

Exhibitor passes are not distributed before the start of the Fair. The Exhibitor the requested number of passes when checking in at the Fair.

After the end of the Fair, the exhibitor passes must be returned to the Organiser. If a pass is lost, the Exhibitor will be charged the loss fee.

Exhibition office

In the exhibition hall.

Medical assistance

Medical assistance is provided by Red Cross personnel, who have a reserved space at the front of the exhibition hall. Paramedics will patrol the hall during the Fair. They can be identified by the Red Cross logo. The exhibition office will provide information on their movements.

security and order service

This service ensures order and safety for guests, exhibitors and organisers. It controls access to the exhibition hall. Visitors must present a purchased ticket and exhibitors and organisers must present their exhibitor passes.

Annex 1                                                                       floor-plan of the exhibition

Annex 2                                                               general terms of participation

Annex 3                                                                                              pro-forma invoice

Annex 4                                                                                                    catalogue text

Annex 5                                                                                              lunch order form

 

Annex 6                    exhibitor’s request for a change, modification etc.

 

Annex 7                                   pro-forma invoice for change, modification

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annex 3               Exhibitor’s request for a change, modification etc.

 

 

Name of institution:

Name and surname of sender:

Contacts:

mobile:                                                           e-mail:

Date of the Exhibitor’s binding registration:


RequIRed changes in the Binding Registration sent to the Organiser, specify your requirements:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annex 4                                                                                            Catalogue text

 

Structure of Exhibitor’s materials

Name of institution:

Address:

Contacts:

$1(                        mobile:                                                                 e-mail:

Date of the Exhibitor’s binding registration:

 

 

 

 

 

 

Viac »

FAQ -sk

dátum a miesto konania veľtrhu

 

Termín konania                                         9. – 11. 10. 2018

Miesto konania                                         AEGON aréna,

Príkopová 6, 831 03 Bratislava, SR


Termíny pre zaslanie záväznej prihlášky:        do 31. mája 2018 je poskytnutá 10% zľava

Konečný termín pre podanie prihlášky:                       do 30. júna 2018

 

Otvorenie veľtrhu pre pozvaných hostí :         9.10. 2018  9:00 h.

Otváracie hodiny pre verejnosť:                    10.10.2018 10:00 h  - 16:00 h

                                                                 11.10.2018   9:00 h  - 16:00 h

                                                                 12.10.2018   9:00 h  - 14:00 h.


Organizátor                     

Adresa:                        A&V, s.r.o., Sedmokrásková 1, 821 01  Bratislava, Slovenská republika

Kontakt:                      Tel.: 00420 2 3900 32 68, mobil: 0905 928 937, 0903 229 195, 0905 529 195

                                   email: info@akademiavapac.sk, www.akademiavapac.sk

Fakturačné údaje:       Názov banky: VÚB Banka, Bratislava

číslo účtu: 1884150358/0200, IBAN: SK8602000000001884150358

SWIFT: SUBASKBX

IČO: 36263435, DIČ: 2021872490      IČ DPH: SK2021872490

Záväzná prihláška vystavovateľa


Termíny pre zaslanie záväznej prihlášky:        do 31. mája 2018 je poskytnutá 10% zľava

Konečný termín pre podanie prihlášky:                       do 30. júna 2018


Objednávateľ (v texte ďalej vystavovateľ) sa na veľtrh štúdia a kariéry AKADĚMIA®&VAPAC® prihlasuje vyplnením elektronického formuláru na www.akademiavapac.sk/sk/vystavovatel ZÁVÄZNÁ PRIHLÁŚKA, ktorý je Zmluvou medzi vystavovateľom a A&V s.r.o. (ďalej organizátor).

Záväznú prihlášku môže vystavovateľ vypĺňať priebežne, k vypisovaniu prihlášky sa môže kedykoľvek vrátiť a pokračovať v jej vypĺňaní.  

Záväzná prihláška je uzavretá vtedy, keď vystavovateľ dá pokyn na jej elektronické odoslanie.

Po uzatvorení vypisovania Záväznej prihlášky musí vystavovateľ vyjadriť súhlasiť so Všeobecnými podmienkami účasti na veľtrhu, ich odkliknutím.

Následne vystavovateľ dostane z email adresy info@akademiavapac.sk:

$1    Správu o doručení Záväznej prihlášky organizátorovi veľtrhu

$1    Zálohovú faktúru

$1    Všeobecné podmienky účasti

$1    Výzvu na zaslanie podpísanej Záväznej prihlášky

$1    Ďalšie pokyny pre vystavovateľa.

Podpísanú Záväznú prihlášku štatutárnym zástupcom inštitúcie, spolu  s prílohami, zašle na adresu organizátora veľtrhu:

$1    poštou na adresu:

A&V s.r.o., Sedmokrásková 1, 821 01  Bratislava, Slovenská republika, resp.

$1    scan emailom na: info@akademiavapac.sk.

ÚPRAVY a zmeny v Záväznej prihláške

Vystavovateľ môže po odoslaní Záväznej prihlášky požiadať o úpravu, doplnenie, zmeny expozície, ďalšie dodatočné objednávky služieb a zmeny, resp. iné.

Zmeny požiadaviek vystavovateľ uvádza prostredníctvom formulára označenom Žiadosť vystavovateľa o zmeny, úpravy“. Organizátor akceptuje zmeny, resp. požiadavky vystavovateľa uvedené výlučne prostredníctvom  tohto formulára v termíne najneskôr do: 31.8.2018. Doručenie žiadosti potvrdí a písomne sa vyjadrí k realizácii požiadavky vystavovateľa.

 

Čo vypĺňa vystavovateľ

v ZÁVÄZNEJ PRIHLÁŚKE

$11.     Kontaktné a fakturační údaje

$12.     Požiadavky na expozíciu, výstavnú plochu a online náčrt expozície.

$13.     Prednášky na seminároch

$14.     Zápis do Katalógu

$15.     Reklama v katalógu

$16.     Reklama na veľkoplošnej obrazovke

Objednávka služieb

$17.     Ubytovanie

$18.     Občerstvenie

$19.     Obedy

$110.  Účasť na spoločenskom programe a večeri

$111.  Objednávka služieb, prác, nábytku a servisných služieb

 

Kontaktné a fakturačnĚ údaje

  1.  

Vystavovateľ vypĺňa štandardné údaje, kontaktné a fakturačné údaje, . Dôležité je, aby vystavovateľ uviedol či je alebo nie platiteľom DPH !

  1.  

Objednávka výstavnej plochy a expozície

Vystavovateľ má na výber a môže objednať:

$1§     výstavnú plochu – je  priestor, na ktorom chce mať rozmiestnenú expozíciu.

alebo

$1§     výstavnú plochu, spolu s kompletnou technickou realizáciou stavby expozície.

Komplexná technická realizácia štandardného stánku obsahuje: obvodové steny, koberec, stropný raster, prívod el. energie do 2 kW, bodové osvetlenie stánku, typizovaný nápis na límci,  informačný pult 50x100x100cm, regál - 2 police, stôl 1ks, stoličky 4 ks, kôš na odpadky, vešiak, upratovanie počas veľtrhu.

Veľkosť expozície

Vystavovateľ si objednáva veľkosť expozície z predefinovanej  ponuky, napr.: 6 m2,  9 m2,12 m2,15 m2 a viac.

Ak má vystavovateľ záujem o väčší rozmer expozície, uvedie požadované rozmery výstavnej plochy v časti „iné“.

Typ expozície

  1.  

$1§     radová – s prístupom z 1 strany – príplatok za plochu 0%

$1§     rohová – s prístupom z 2 strán - príplatok za plochu 10%

$1§     čelná   – s prístupom z 3 strán - príplatok za plochu 20%

$1§     ostrovná s prístupom zo 4 strán -  príplatok za plochu 40 %

$1§     atypická výstavná expozícia -  individuálna cena

  1.  

Náhľad na typ expozície má vystavovateľ zobrazený po odkliku „náhľad“.

 

Výstavná plocha

Výstavná plocha je  priestor, na ktorom chce mať rozmiestnenú expozíciu Samostatný prenájom výstavnej plochy si vystavovateľ objednáva podľa veľkosti realizovanej expozície. V prípade, že si objednáva len výstavnú plochu, stavbu expozície bude realizovať nim vybraným realizátorom stavby expozície.

 

Realizátora stavby expozície

Vystavovateľ má na výber, či bude stavbu expozície realizovať prostredníctvom

$1§  Organizátora veľtrhu

$1    Inou organizáciou – vystavovateľ konkrétne uvedie staviteľa expozície. V prípade realizácie vlastnej, neštandardnej - atypickej expozície, návrh vystavovateľa na realizáciu odsúhlasuje organizátor veľtrhu, na základe schválenej projektovej dokumentácie, ktorá musí obsahovať zoznam použitých materiálov. Realizovaná stavba inou organizáciou, musí spĺňať všetky bezpečnostné a požiarne predpisy. Bez súhlasu organizátora takúto stavbu nie je prípustné na veľtrhu realizovať a umiestniť.

  1.  

V Záväznej prihláške si  môže vystavovateľ graficky načrtnúť svoju expozíciu.

realizácia Stavby expozícií

  1. demontáž expozícií

vstup na veľtrh

 

  MONTÁŽ exponátov:

$1§    ORGANIZÁTOROM spoločnosti A&V s.r.o.:

inštalácia exponátov:                                                                             8. 10. 2018  16.00 - 21.00 h

                                                                                                   9. 10. 2018    7.00  -  9.00 h

$1§    EXTERNOU FIRMOU                                                                     8.10. 2018     8.00 - 21.00 h

Inštalácia exponátov vystavovateľmi v týchto expozíciách prebieha podľa dohody s realizátorom stavby najneskôr 8.10.2017 do 21.00 h, príp. 9.10. 2018 7.00 - 9.00 h

demontáž exponátov                                                                    11.10. 2018   14.00 - 19.00 h

Prezentácia a propagácia

vystavovateľov

 

Veľtrh  AKADÉMIA&VAPAC ponúka možnosti propagácie nad rámec zvolenej výstavnej expozície.

$1    Semináre – prednášky

$1    Katalóg

$1    Reklama v katalógu

$1    Prezentácia na veľkoplošnej obrazovke

 

$13.    SEMINÁRE

 

Prednášky na seminároch umožňujú vystavovateľovi prezentovať svoju inštitúciu na veľtrhu počas 25 minút. V prípade, že vystavovateľ potrebuje väčší časový priestor na prednášku, ako stanovených 25 minút, zaznačí požiadavku v ďalšom ponúkanom čase.

Prezentácia sa uskutočňuje mimo svojej expozície - výstavného stánku, v  2 vyhradených seminárnych priestoroch, ktoré sú označené ako seminárny priestor A a B. Obsahovú náplň seminára, odpovedajúcu zameraniu podujatia, zabezpečuje vystavovateľ.

Prednášajúci má k dispozícii stôl, stoličky, audiovizuálnu techniku:

$1-      Dataprojektor, premietacie plátno pre veľkoplošnú projekciu z PC alebo videoprojekcie

$1-      PC vybavený pre dataprojekciu DVD technikou, Windows a MS PowerPoint

$1-      pripojenie na wifi sieť, výkonný audio systém s prenosným mikrofónom

$1-      stálu technickú obsluhu.

$1-      Pre návštevníkov je k dispozícii sedenie.

Postup pri výbere a rezervácii termínu seminára:

Vystavovateľ- inštitúcia si určí termín, hodinu a priestor prezentácie. Jednotlivé voľné termíny seminárov sú zverejnené na web stránke veľtrhu http://akademiavapac.sk/sk/program-veltrhu.

Vystavovateľ postupuje tak, že vyznačí v Záväznej prihláške svoju voľbu termínu uvedením názvu prednášky. Vybraný termín sa  následne automaticky prenesie na web stránku a pubiikuje v časti „Program seminárov“. Takto vybraný termín je rezervovaný.

 

Upozornenie:

Skôr, ako si inštitúcia  plánuje zvoliť termín prezentácie, je potrebné, aby si preverila či termín nie je obsadený iným vystavovateľom. V prípade, že je vybraný termín obsadený, nie je možné sa už na tento termín  prihlásiť.

Odporúčame, aby vystvavovateľ skontroloval zvolenú rezerváciu termínu a jej prenos na web stránku.

 

$14.    katalóg

Podstatnú časť katalógu tvoria  základné informácie o vystavovateľoch, kontakty a logo inštitúcie. Katalóg obsahuje informácie o veľtrhu, rozmiestnenie vystavovateľov, program seminárov a sprievodných akcií a reklamu. Katalóg je pripravený pred otvorením veľtrhu a je určený pre všetkých návštevníkov.

Zaslanie textov do katalógu organizátorovi takto::

$1    Logo inštitúcie - dodať vo formáte v CDR, TIFF, EPS alebo AI.

$1    Text v rozsahu 200 slov, (t.j. 1 strana formát DL). Text je potrebné zaslať emailom, vo word-e, ako osobitná príloha Záväznej prihlášky.

  1.  

Termín zaslania:  logo a text do katalógu                                                                     do  30.6.2018    

korektúra textov                                       

Texty budú vystavovateľovi zaslané na korektúru:                                                                30.7.2018

Vystavovateľ vráti text po korektúre                                                                                do 10.8.2018

Upozornenie: Podklady doručené po 30.6.2018, nebudú môcť byť zaradené do tlače.

Podklad dodaný nad vyššie uvedený rozsah, bude zaradený ako reklama a spoplatnený vystavovateľovi podľa platného sadzobníka viď.: REKLAMA.

$15.      Reklama v katalógu

Vystavovateľ si môže objednať reklamu v katalógu. Zadávanie podkladov pre reklamu zasiela vystavovateľ, spolu so Záväznou prihláškou, v ktorej vystavovateľ špecifikuje svoju objednávku. V prihláške je zverejnený i sadzobník pre inzerciu. Možnosti zadania reklamy sú:

$1§  Farebná: ½ strana, 1/1 celá strana

$1§  Čierno biela: ½ strana, 1/1 celá strana

$1§  Umiestnenie 2., 3. a 4. strana obálky katalógu

$1§  Vnútorné strany katalógu

Podklady zaslať takto:

Rozmer inzerátu celá strana – 104 x 198 mm + spadávka/presahy/ 3 mm

                                  pol strany  – 104 x 99 mm + spadávka/presahy/ 3 mm

Prosíme vygenerovať tlačové pdf - písmo v krivkách.

  1.  

Termín zaslania:  podkladov pre reklamu-inzerciu je potrebné dodať do 30.6.2018.

$16.    prezentácia na veľkoplošnej obrazovke

Vystavovateľ má možnosť zviditeľniť svoju inštitúciu premietnutím videoprodukcie na 2 veľkoplošných obrazovkách, ktoré sú umiestnené v hale výstaviska.

Prezentácia inštitúcie formou videoprodukcie je obrazová, bez sprievodného slova. Počas trvania veľtrhu sa videoprodukcia celý deň systematicky opakuje v dňoch, ktoré si vystavovateľ vyberie. Obsahovú náplň, odpovedajúcu zameraniu podujatia, si zabezpečuje vystavovateľ. Časový rozsah videoprodukcie je 1 minúta.

Dodanie podkladov pre videoprodukciu

$1    vo formáte AVI, alebo MPEG, v pomere strán 16:9, resp. obrázky dodať vo formáte JPEG

$1    obrázky vo formáte JPG.

Termín zaslania  podkladov na prezentáciu na veľkoplošnej obrazovke               do 30.6.2018

  1.  
  2.  

Objednávka služieb

  1.  
  2.  

$17.             Ubytovanie

           

Organizátor zabezpečil ponuku ubytovania vystavovateľov v hoteloch, ktoré sa nachádzajú v blízkosti konania veľtrhu. Ceny za ubytovanie sú pre vystavovateľov veľtrhu AKADĚMIA®&VAPAC® zvýhodnené.

Objednávku ubytovania  v týchto hoteloch si zabezpečuje vystavovateľ individuálnou objednávkou, v ktorej vyznačí, že je vystavovateľ v rámci veľtrhu AKADĚMIA®&VAPAC®, aby mu bola poskytnutá dohodnutá zľava a zašle ju do príslušného hotela.

Upozornenie: Organizátor neobjednáva ubytovanie.

$18.             občerstvenie

           

Počas konania veľtrhu organizátor ponúka možnosť podávania občerstvenia 2-krát denne – dopoludnia a popoludní vo forme desiata a olovrant - malé jedlo, káva, čaj, nealkoholický nápoj, minerálka.

$19.             Objednávka obedov

           

Obedy pre vystavovateľov zabezpečuje cateringova spoločnosť, priamo vo vyhradenom zázemí veľtrhu. Vystavovateľ si môže vybrať z ponuky ponúkaných obedov a objednať potrebný počet obedov.

Objednávka obedov sa realizuje prostredníctvom Objednávky. V prípade záujmu Objednávku vypíšte, naskenujte a pošlite priamo cateringovej spoločnosti na adresu: auvico@stonline.sk.

 Termín zaslania objednávky obedov :                                                                             do 30.9.2018                                                                 do

Vystavovatelia, ktorí si:

$1§   objednali občerstvenie,  obed - sa preukážu obsluhujúcemu personálu vystavovateľským preukazom (označený je číslom)

$1§   neobjednali občerstvenie, obed -  môžu využiť voľné kapacity tohto bufetu,  resp. ďalších reštaurácií.

$110.           spoločenský program a večera

           

Vystavovateľ sa môže prihlásiť na organizovaný kultúrno-spoločenský program. Po ukončení je organizovaná spoločenská večera.

 

$111.             Objednávka nadštandardných služieb, prác, nábytku     a servisných služieb

Vystavovateľ môže, z predloženej ponuky, vyberať a doobjednať  služby, práce, dovybavenie expozície nábytkom a iné.

 

Dôležité informácie

 

Žiadosť vystavovateľa na dodatočnú

realizáciu zmien, požiadaviek, vybavenia  a iné

Vystavovateľ v uvedenej žiadosti uvedie svoje požiadavky na realizáciu dodatočných služieb, zmien a pod., ak sú odlišné od  požiadaviek, ktoré vyznačil v Záväznej prihláške. Uvedené požiadavky zašle organizátorovi emailom na adresu: info@akademiavapac.sk na tlačive „Žiadosť vystavovateľa o zmeny, úpravy a pod.

Organizátor doručenie žiadosti potvrdí a písomne sa vyjadrí k realizácii požiadavky vystavovateľa.

Novú prihlášku nie je potrebné znovu vypĺňať!

Požadované meny môže vystavovateľ žiadať najneskôr v termíne:                            do 31.8.2018

Spôsob úhrady platby za účasť vystavovateľa na veľtrhu

Zálohová faktúra je vystavovateľovi vygenerovaná ihneď po zaslaní Záväznej prihlašky.

Fakturačné údaje:       Názov banky: VÚB Banka, Bratislava

číslo účtu: 1884150358/0200, IBAN: SK8602000000001884150358

SWIFT: SUBASKBX

IČO: 36263435, DIČ: 2021872490      IČ DPH: SK2021872490


Vystavovateľské preukazy

Vystavovatelia, organizátori, hostia sú v priebehu konania veľtrhu označení vystavovateľským preukazom. Ich počet vystavovateľ uvedie  v Záväznej prihláške.

Vystavovateľské preukazy sa nedistribuujú pred konaním veľtrhu. Počet preukazov si vystavovateľ prevezme pri registrácii na veľtrhu.

Po skončení veľtrhu vystavovateľské preukazy je potrebné odovzdať organizátorovi. V prípade straty preukazu, je vystavovateľovi účtovaný poplatok za jeho stratu.

Výstavná správa

Nachádza sa v rámci výstavnej haly.

Zdravotná služba

Zdravotnú službu zabezpečuje Červený kríž prostredníctvom pracovníkov, ktorí majú vyčlenený priestor  v prednej časti výstavnej haly. Zdravotníci vykonávajú obchôdzku a pohybujú sa v rámci výstavnej haly veľtrhu. Označení sú symbolom červeného kríža. Informácie o ich pohybe poskytne Výstavná správa.

bezpećnostná a poriadkova služba

Zabezpečuje poriadok a  bezpečnosť návštevníkov, vystavovateľov a organizátorov. Kontroluje ich vstup do haly výstaviska. Návštevník sa preukazuje zakúpenou vstupenkou, vystavovateľ a organizátor preukazom vystavovateľa.

Príloha 1                                                                                          pôdorys expozície

Príloha 2                                                               všeobecné podmienky účasti

Príloha 3                                                                                    zálohová faktúra

Príloha 4                                                                                           text do katalógu

Príloha 5                                                                              objednávka obedov

 

Príloha 6                              Žiadosť vystavovateľa o zmeny, úpravy a iné

 

Príloha 7                                               zálohová faktúra na zmeny, úpravy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Príloha 3                             Žiadosť vystavovateľa o zmeny, úpravy a iné

 

 

Názov inštitúcie:

Meno a priezvisko odosielateľa:

Kontakty

mobil:                                                             email:

Záväzná prihláška vystavovateľa bola zaslaná  organizátorovi dňa:


Požadované zmeny k Záväznej prihláške zaslanej organizátorovi uveďte požiadavku:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Príloha 4                                                                                   Text do katalógu

 

Štruktúra podkladov vystavovateľa

Názov inštitúcie:

Adresa:

Kontakty:

$1(                        mobil:                                                                   email:

Záväzná prihláška vystavovateľa bola zaslaná  organizátorovi dňa:

 

 

 

 

 

 

Viac »

Partneri